🗺️ Mapa stolů
Mapa stolů ukazuje obsazenost na jeden den — který stůl je volný, který má rezervaci a kdo u něj sedí. Je to nejrychlejší způsob, jak při telefonátu zjistit, jestli máte místo.
Najdete ji v Rezervace → Zobrazení → Mapa stolů.
Je psaná slovníkem restaurace. Stůl se u vás v administraci jmenuje jinak — křeslo, místo, ordinace, typ pokoje nebo prostor. Postup je ve všech případech stejný, převodní tabulku najdete ve Vyberte si svůj provoz.
Půdorys a seznam
Vpravo nahoře přepínáte mezi dvěma pohledy na tatáž data:
- Půdorys — stoly nakreslené tam, kde ve vašem podniku doopravdy stojí.
- Seznam — karty seskupené podle zón, s celým textem rezervace.
Volba se pamatuje ve vašem prohlížeči, takže si každý u sebe otevře ten pohled, se kterým pracuje.
Nahoře jsou souhrnné údaje za vybraný den:
| Údaj | Co znamená |
|---|---|
| Obsazenost | Kolik procent míst je zabraných |
| Obsazeno | Zabraná místa z celkového počtu — u skupin se počítají jednotlivé pokoje či ordinace, ne typy |
| Volno | Kolik míst zbývá |
| Usazení hosté | Počet hostů proti celkové kapacitě |
Každý stůl na půdorysu je vykreslený podle svého tvaru (kulatý, čtvercový, obdélníkový nebo bar) a kapacity — kolem stolu vidíte tolik teček, kolik u něj sedí lidí. Barva říká stav:
- 🟢 Volný – na vybraný den bez rezervace
- 🟠 Částečně obsazeno – jen u zdrojů, které jsou skupinou (viz níže)
- 🔴 Obsazený – vybraný den plně obsazený; uvnitř je počet hostů / kapacita
Když je zdroj skupina
Zdroj nemusí být jeden konkrétní stůl. Když u něj v Provoz → Stoly vyplníte Počet / souběžná kapacita větší než 1, je to skupina — osm stejných dvoulůžkových pokojů, deset shodných ordinací, společný stůl pro dvanáct hostů.
U takového zdroje mapa počítá kolik z něj je zabráno, ne jestli se ho někdo dotkl:
- uvnitř tvaru je obsazeno / celkem (např.
3/8= tři z osmi pokojů), - 🟠 oranžová znamená, že něco volného zbývá,
- 🔴 červená až ve chvíli, kdy je vyčerpaný celý.
Souhrn nahoře Obsazeno a Volno počítá stejně — tedy pokoje, ne typy pokojů.
Hotel se šesti typy a třiceti pokoji uvidí 6 / 30, ne 1 / 6.
Patra a zóny
Vedle filtrů je přepínač zón. Všechna umístění nakreslí celý podnik najednou; když vyberete jednu zónu, půdorys ukáže jenom ji — a to je to, čemu hotel říká patro. Hlavní budova, nejvyšší patro a vedlejší budova tak mají každá vlastní plán místo tří pater přes sebe na jednom obrázku.
Rozmisťujete vždy jen to, co je zrovna na plátně: Rozmístit automaticky při vybraném patře nesáhne na pokoje v ostatních.
Filtry Pouze volné a Pouze obsazené naproti tomu stoly z půdorysu nevyhazují, jen je ztlumí. Místnost s dírami se čte hůř než místnost, ve které jsou některé stoly tiché.
Rozmístění stolů
Aby půdorys odpovídal skutečnosti, stoly si po místnosti rozmístíte sami.
- Klikněte na Upravit rozmístění.
- Přetáhněte stoly tam, kde stojí. Drží se pomocné mřížky; když chcete stůl umístit úplně volně, držte při tažení Shift.
- Uložit rozmístění. Dokud neuložíte, svítí u nadpisu odznak Neuložené změny a tlačítkem Zahodit změny se vrátíte k poslednímu uloženému stavu.
Během úprav se pozastaví automatické obnovování, aby vám nová rezervace nepřekreslila plán pod rukama.
Další možnosti v režimu úprav
- Šipky na klávesnici posunou vybraný stůl po malých krocích (se Shiftem po celé mřížce).
- Změnit tvar přepíná mezi kulatým, čtvercovým, obdélníkovým a barem/lavicí.
- Otočit natočí obdélník nebo bar po 45°. Název stolu zůstává čitelný, netočí se s ním.
- Rozmístit automaticky srovná do mřížky ty stoly, které zatím nikde nestojí — seskupené po zónách. Stoly, které jste už umístili ručně, nechá být.
- Zatím neumístěno pod půdorysem je zásobník stolů bez souřadnic. Přetáhněte je odtud na plán.
Souřadnice se ukládají u každého stolu (Provoz → Stoly → Pozice v půdorysu), takže je v případě potřeby lze zadat i ručně jako procenta šířky a výšky plánu.
Tlačítko Upravit rozmístění vidí jen ten, kdo smí spravovat zdroje (typicky majitel a správce). Ostatní si půdorys prohlédnou a pracují s ním, ale stoly nepřesouvají. Viz Role a oprávnění.
Práce s mapou
- Šipky vlevo/vpravo – posun na předchozí a další den.
- Dnes – skok zpět na dnešek.
- Obnovit – ruční načtení aktuálního stavu.
- Klik na obsazený stůl – otevře detail rezervace, kde ji můžete rovnou upravit.
- Klik na volný stůl – rovnou otevře formulář telefonické rezervace.
Při zobrazení dnešního dne se mapa sama obnovuje, takže vám neuteče nová rezervace. Aktualizuje se také okamžitě, kdykoli kdokoli vytvoří nebo změní rezervaci — i když ji založí kolega na jiném počítači nebo AI asistent.
Telefonická rezervace přímo z mapy
Když volá host, nemusíte nikam přecházet:
- Najděte volný stůl na požadovaný den a čas.
- Klikněte na něj (nebo v seznamu na Rychlá rezervace).
- Vyplňte jméno, počet hostů, čas a délku, případně telefon nebo e-mail.
- Uložte — rezervace se rovnou přiřadí ke stolu.
Potřebujete-li pro velkou společnost spojit víc stolů, vyberte je ve formuláři v sekci Spojit stoly.
Časté otázky
Půdorys je prázdný, i když stoly mám. Stoly zatím nemají souřadnice. Klikněte na Upravit rozmístění → Rozmístit automaticky a pak je doladěte přetažením.
Mapa hlásí, že nemám nastavené žádné stoly. Nejdřív přidejte stoly v Provoz → Stoly. Návod: Správa stolů.
Proč je stůl obsazený, i když u něj nikdo nesedí? Mapa počítá s rezervacemi, ne s tím, že host dorazil. Pokud se host nedostavil, přepněte rezervaci na Nedostavil se a stůl se uvolní.
Ukazuje mapa i blokace? Ano, blokace obsazují stůl stejně jako běžná rezervace.
Uvidí půdorys i hosté na webu? Ne. Rozmístění je interní pomůcka pro obsluhu; host si při rezervaci vybírá zónu, ne konkrétní místo na plánu.