🗓️ Rozvrhy personálu
Otevírací doba říká, kdy je otevřený provoz. Rozvrh říká, kdy je k dispozici konkrétní člověk — kadeřník, lékař, obsluha. Systém pak nabízí volné termíny jen tehdy, kdy daný člověk skutečně pracuje.
Najdete je v Provoz → Rozvrhy.
Pokud si u vás hosté vybírají konkrétního člověka (holičství, ordinace, salon), rozvrhy zapněte. Pokud rezervujete jen stůl a je jedno, kdo obsluhuje, vystačíte si s otevírací dobou.
Jak to funguje
- Bez rozvrhu – člověk je k dispozici po celou otevírací dobu.
- S rozvrhem – je k dispozici jen v časech, které rozvrh určuje.
- Volno / výjimky – v zadaném období není k dispozici vůbec, i kdyby rozvrh říkal jinak.
Rozvrh tedy otevírací dobu zužuje, nikdy ji nerozšiřuje. Když má provoz zavřeno, nepomůže ani rozvrh.
Vytvoření rozvrhu
- Otevřete Provoz → Rozvrhy → Vytvořit.
- Vyplňte Název (např. „Tomáš – hlavní směna“).
- Vyberte člena týmu, kterého se rozvrh týká.
- Zvolte Typ rozvrhu:
- Opakovaný (týdenní) – stále stejné dny a časy. Nejčastější volba.
- Ruční (konkrétní dny) – jednotlivá data, hodí se pro nepravidelné směny.
- Přidejte sloty a uložte.
Opakovaný rozvrh
Ke každému slotu vyberte den a zadejte začátek a konec ve formátu HH:mm
(např. 09:00 – 17:00).
Jeden den může mít víc slotů — polední pauzu vytvoříte tak, že místo jednoho slotu
09:00–17:00 zadáte dva: 09:00–12:00 a 13:00–17:00.
Ruční rozvrh
U každého slotu vyberete datum, začátek a konec. Používá se pro směny, které se neopakují — brigády, mimořádné služby, zástupy.
Volno a výjimky
Sekce Volno / výjimky je společná pro oba typy rozvrhu. Zadáte:
- Od data a volitelně Do data (víc dní najednou),
- Typ volna – Dovolená, Nemoc, Osobní, Svátek, Jiné,
- Důvod (nepovinná poznámka).
V zadaném období systém daného člověka nenabídne, i když na ten den má běžný rozvrh.
Aktivní / neaktivní
Zaškrtávátko Aktivní rozvrh dočasně vypne, aniž byste ho mazali. Neaktivní rozvrh se při hledání volných termínů ignoruje — hodí se pro sezónní směny.
Časté otázky
Může mít jeden člověk víc rozvrhů? Ano. Systém sečte všechny jeho aktivní rozvrhy. Hodí se pro kombinaci pravidelné směny a nepravidelných výpomocí.
Proč se nenabízí termín, i když má člověk podle rozvrhu pracovat? Zkontrolujte v tomto pořadí: otevírací dobu na daný den (včetně svátků a výjimek), pak volno/výjimky v rozvrhu, pak zda je rozvrh Aktivní, a nakonec zda je volný i stůl/křeslo.
Ptá se na rozvrhy AI asistent? Ano — zeptejte se ho třeba „Pracuje zítra Tomáš?“ a odpoví z rozvrhu včetně volna.